Was ist beim Kauf eines Konferenztelefons zu beachten?
admin / October 25, 2018 / müssen, Tipps

Was ist beim Kauf eines Konferenztelefons zu beachten?

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Für ein qualitativ hochwertiges Konferenzerlebnis ist es sinnvoll, die dafür vorgesehenen Spezialgeräte zu verwenden. Das Konferenztelefon ist mit speziellen Komponenten ausgestattet, die dazu beitragen, dass alle Beteiligten die zuverlässige Klangqualität erhalten, um das Gespräch problemlos zu hören. Die meisten dieser Telefone weisen unterschiedliche Designmerkmale und Leistungsfaktoren auf, um einen zuverlässigen Service zu gewährleisten.

Beim Kauf des Konferenztelefons sind folgende Punkte zu beachten:

Mehrere Funktionen

Das Konferenztelefon verfügt über die Standardfunktionen eines normalen Telefons wie Anrufweiterleitung, Stummschalten und Halten sowie die Möglichkeit, die Toneinstellungen an die Umgebung anzupassen.

Ein großartiges Merkmal für die Klangklarheit ist die Option, Mikrofone mit mehreren Richtungen zu verwenden, die auch dazu beitragen können, Echos und übermäßige Geräusche im Sitzungssaal zu minimieren. Die Integration der Duplex-Technologie ermöglicht ein ungestörtes Gespräch ohne die Gefahr von Aussetzern an beiden Enden. Außerdem bietet der drahtlose Telefontyp eine größere Flexibilität für alle Teilnehmer.

Passen Sie den Standort an

Das Konferenztelefon verfügt über eingebaute Mikrofone, die für die Verwendung in Räumen unterschiedlicher Größe ausgelegt sind. Daher ist es wichtig, das Telefon an den verfügbaren Platz anzupassen. Darüber hinaus können andere Probleme die Klangqualität beeinträchtigen, z. B. die Menge an Glas, Wandverkleidungen und harten Oberflächen. Ein typisches Büro kann das Telefon mit einer Reichweite von 5 bis 7 Fuß verwenden, während dies in größeren Sitzungssälen mit mehreren Teilnehmern erforderlich ist.

VoIP-Funktionalität

Ein Konferenzaufbau mit VoIP-Technologie (Voice over Internet Protocol) ist weitaus kostengünstiger als der normale Telefonaufbau und bietet Messaging- und Videofunktionen. Darüber hinaus erleichtert das Telefon mit Internetverbindung die Einrichtung für die Bereitstellung von Webinar-Diensten und Videokonferenzen erheblich.

Bluetooth-Verbindung

Die Telefone mit Bluetooth-Konnektivität erleichtern es den Teilnehmern des Anrufs, über ihre eigenen digitalen Geräte eine Verbindung herzustellen und Daten auszutauschen. Das Telefon mit USB-Anschlüssen ist auch einfacher mit VoIP-Netzwerken im Internet zu verbinden. Dies ist auch nützlich, um das Konferenztelefon mit einem Videobildschirm zu verbinden.

Störresistent

Eine nützliche Lösung zum Blockieren von Signalstörungen in Büroumgebungen, z. B. bei Geräten, die an drahtlose Drucker angeschlossen sind, ist die Verwendung eines Telefontyps, der allen Arten von Funkstörungen und elektrischen Störungen standhält.

Small Business-Lösungen – Einsatz von Virtual PBX zur Senkung der Betriebskosten

Wenn Sie Eigentümer oder Betreiber eines Unternehmens sind, wissen Sie aus eigener Erfahrung, dass Sie sich auf sich ändernde Technologien einstellen oder gegenüber Ihrer Konkurrenz an Boden verlieren müssen. Es ist einfach eine der größten Gefahren für ein erfolgreiches Unternehmen – anpassen oder untergehen.

In den letzten Jahren wurde dieses Szenario in unzähligen Unternehmen auf vielfältige Weise umgesetzt. Einer der offensichtlichen Gründe für diese ständige Änderung der Geschäftsabläufe sind Computer und das Internet. Diese Kombination hat die Art und Weise, wie Unternehmen heute in der Geschäftswelt agieren, revolutioniert.

Wie viele Geschäftsinhaber bereits wissen, ist die Verbindung und vollständige Integration ihres Geschäfts mit Computern und dem World Wide Web die einzige Möglichkeit, um fortzufahren. Diese Verschiebung ist einer der Hauptgründe für die zunehmende Beliebtheit der virtuellen Telefonanlagen im Internet. Mit einem einzigen Handgriff kann jedes Unternehmen – egal wie groß oder klein – seinen Betrieb kostengünstig in diese sich neu entwickelnde drahtlose Computerumgebung integrieren.

Virtuelle TK-Anlage bedeutet einfach, dass die gesamte Telefonkommunikation Ihres Unternehmens online von einem Drittanbieter abgewickelt wird. Mit anderen Worten, anstatt über ein “festverdrahtetes” Bürotelefonsystem zu verfügen, “lagern” Sie das Telefonsystem Ihres Unternehmens grundsätzlich an einen Remote-Server oder einen gehosteten Anbieter aus.

Dieser kabellose Umzug hat einige eindeutige Vorteile, die die Anschaffung eines solchen Telefonsystems für Sie in Betracht ziehen. Erstens, da alles online abgewickelt werden kann, ist die Einrichtung fast augenblicklich und Sie müssen keine Hardware kaufen oder für die laufende Wartung bezahlen. In den meisten Fällen können Sie Ihre aktuellen Smartphones verwenden und sogar Ihre aktuellen Geschäftstelefonnummern “portieren”, sodass Ihr Geschäft nicht unterbrochen wird. Noch wichtiger ist, dass diese gehosteten Telefonsysteme vollständig skalierbar sind, sodass Sie die Anzahl der Telefonleitungen je nach Unternehmenslage schnell erhöhen oder verringern können.

Diese virtuellen PBX-Telefonsysteme (Private Branch Exchange) sind außerdem mit allen wichtigen Funktionen ausgestattet, die für den Betrieb eines modernen Unternehmens erforderlich sind. Gegen eine geringe monatliche Gebühr erhalten Sie ein voll ausgestattetes und vollständig skalierbares PBX-System mit Anrufweiterleitung, Voicemail, Online-Fax und sogar einer virtuellen Sekretärin, wenn Sie ein knappes Budget haben.

Wenn Sie sich für diese drahtlose Route entscheiden, können Sie jedem Geschäfts- oder Heimbüro sofort ein “professionelles” Gefühl geben, das Ihren Kunden und Kunden Vertrauen und Zuverlässigkeit vermittelt. Wie jeder Geschäftsinhaber weiß, bedeutet dieser “erste Eindruck” alles.

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Dies bedeutet auch, dass Ihr Unternehmen jederzeit und überall erreichbar ist. Sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Kunden können über das Internet und ihre Smartphones auf Ihr Unternehmen zugreifen. Diese Zugänglichkeit und Portabilität darf nicht ignoriert werden, wenn die Kosten für die Führung eines aktuellen Geschäfts berücksichtigt werden. Mit anderen Worten, diese “Standortunabhängigkeit” ist für das Unternehmensergebnis von unschätzbarem Wert.

Schließlich darf man nie vergessen, wie wichtig es ist, ein Unternehmen in der “modernen” Welt zu führen. Sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Kunden erwarten nun einen ständigen sofortigen Zugriff auf alle Ihre Dienste und Ressourcen. Ein “altmodisches” Geschäft – eines, das auf Bürozeiten und Bürotelefone beschränkt ist – ist in unserer von Mobilgeräten besessenen Welt nicht mehr wettbewerbsfähig. In diesem Licht ist die Entscheidung für ein virtuelles PBX-Telefonsystem die einzige Möglichkeit, um fortzufahren, und es ist ein Weg, den jeder Geschäftsinhaber oder -betreiber in Betracht ziehen muss, wenn er seine Betriebskosten senken möchte.

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