Wichtige Tipps zur Auswahl der besten IT- und Telefonanlage für kleine Unternehmen

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Kommunikation ist eine wesentliche Ressource in jedem Unternehmen, da sie den Geschäftserfolg bestimmt. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen reibungslose Kommunikationskanäle benötigen, sollten Sie das richtige IT- und Telefonsystem auswählen. Die Wahl der richtigen Informationstechnologie kann jedoch eine schwierige Aufgabe sein. Aus diesem Grund müssen Sie gründlich nach den besten Systemen auf dem Markt suchen. Auf der anderen Seite können Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen, die Sie bei der Auswahl der besten IT- und Telefonsysteme unterstützen.

Zunächst müssen Sie Ihre Anrufbedürfnisse verstehen, bevor Sie ein Telefonsystem für Ihr Unternehmen auswählen. Wie viele Anrufe tätigen Sie pro Tag oder Monat? Tätigen Sie diese Anrufe zur Zeit? Wie viele Mitarbeiter hat Ihre Firma? Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie die Art der Telefonanlage ermitteln, die Ihren Anforderungen entspricht.

Zweitens müssen Sie ein Telefonsystem auswählen, das einfach zu bedienen ist. Das Standardtelefonsystem sollte Anrufweiterleitung, Voicemail und Internetfunktion enthalten. Außerdem sollte es in der Lage sein, einen Anruf zu halten, Anrufe weiterzuleiten sowie die Lautstärke zu erhöhen und zu verringern. Wenn Sie sich für ein Telefonsystem entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie eines mit den oben genannten Funktionen auswählen, die Sie und Ihre Mitarbeiter problemlos bedienen können.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Personalbedarf Ihres Unternehmens berücksichtigen. Hier müssen Sie sich ansehen, wie viele Mitarbeiter Sie haben und wie viele Mitarbeiter Sie in Zukunft für Ihr Unternehmen halten. Wenn Sie beispielsweise fünf Mitarbeiter haben, können Sie sich für den Kauf eines Basistelefons entscheiden. Denken Sie jedoch bei der Auswahl eines Telefonsystems daran, dass Ihre geschäftlichen Anforderungen auch Ihre Anrufanforderungen erfüllen. Erwägen Sie aus diesem Grund den Kauf eines modularen Telefontyps, mit dem interne und ausgehende Anrufe verwaltet werden können.

Wählen Sie außerdem eine flexible Telefonanlage für Ihr Unternehmen. Mit einem flexiblen Telefonsystem, das aufgerüstet oder erweitert werden kann, können Sie im Gegensatz zu einem einfachen Telefonsystem mit nur zwei Leitungen mehr Telefonleitungen hinzufügen.

Die Gesprächsqualität ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Wahl einer Telefonanlage nicht übersehen sollten. Idealerweise möchten Sie eine Telefonanlage, mit der Sie reibungslos mit Ihren Kunden kommunizieren können. Wenn Sie sich also für ein Telefonsystem mit schlechter Qualität entscheiden, werden potenzielle Kunden nicht nur vertrieben, sondern es zeigt auch, wie unprofessionell Sie sind. Um dies zu vermeiden, suchen Sie nach einem Telefonsystem, das eine hervorragende Sprach- und Anrufqualität bietet.

Wenn Sie sich für eine Telefonanlage entscheiden, ist es wichtig, diese bei einem seriösen Telefonhändler zu kaufen. Wählen Sie in diesem Fall eine Telefonwartungsfirma, die Erfahrung in der Ausführung dieser Dienste hat. Am wichtigsten ist, unterschreiben Sie eine Telefonwartungsfirma. Die Telefonwartungsfirma schützt Ihr Unternehmen bei einem Ausfall der Telefonanlage. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit einem zuverlässigen Telefonanbieter zusammenarbeiten.

Telefonrechnungsprüfung: Tun, was Ihr AP nicht kann

Was ist eine Telefonrechnungsprüfung und warum benötigen Sie eine?

Die Aufgabe, eine Telefonrechnung zu bezahlen, scheint recht einfach zu sein. Wenn Ihr AP eine Telefonrechnung oder eine Reihe von Telekommunikationsrechnungen erhält, überprüft er das System, um sicherzustellen, dass die Rechnung noch nicht bezahlt wurde, und fährt dann mit der Bezahlung der Rechnung fort. Das Problem hierbei ist, dass ein AP den Inhalt der Rechnung nicht gründlich überprüft, da er nicht für diese Art der eingehenden Analyse geschult ist.

Durch eine Telefonrechnungsprüfung erhält ein Unternehmen eine detaillierte Auflistung der Fehler oder sogar betrügerischen Gebühren bei Telefonrechnungen, die von einem Kreditorenbuchhalter übersehen werden. Fehler, die, wenn sie nicht überprüft werden, Unternehmen monatlich Tausende von Dollar kosten können.

Leider wird im Telekommunikationsbereich das Gute oft als “gut genug” zurückgelassen. Selbst wenn externes Fachwissen verfügbar ist, kann dieses Fachwissen im besten Fall sogar auf Notfallbasis eingeholt werden.

Neben der Aufdeckung von Unstimmigkeiten bei den Gebühren sind Telefonrechnungsprüfungen eine hervorragende Möglichkeit, um nicht mehr genutzte Dienste zu ermitteln, verschiedene Vertragsstrafen zu beseitigen und Streitigkeiten über Vertragsrateninkonsistenzen einzuleiten, die zu erheblichen Einsparungen und Rückerstattungen führen .

WELCHES TELEFONRECHNUNGSPRÜFUNGSUNTERNEHMEN WIRD FÜR SIE ARBEITEN?

Das richtige Unternehmen für die Prüfung von Telefonrechnungen zu finden, mag eine lästige Aufgabe sein, aber die Suche einzugrenzen, macht es weniger zeitaufwendig. Hier sind ein paar Dinge, nach denen Sie suchen möchten:

GLAUBWÜRDIGKEIT

Wenn das Unternehmen nicht über eine beeindruckende Liste von Kunden verfügt, die mit der Prüfung und den Einsparungen sehr zufrieden waren, sind Sie möglicherweise nicht mit den Ergebnissen zufrieden. Suchen Sie nach einer Kundenhistorie und überprüfen Sie ihre Referenzen, um zu bestätigen, dass sich das Unternehmen erfolgreich in ihrer Nische etabliert hat. Sie möchten auch ein Unternehmen finden, das seine Prüfungsfähigkeiten und -methoden unter Beweis stellt, und nicht eines, das den Wechsel des Dienstleisters als Hauptanbieter fördert Einsparungsquelle.

PREISGESTALTUNG

Einige Wirtschaftsprüfungsunternehmen versuchen möglicherweise, Ihnen Pakete zu verkaufen, Sie müssen im Voraus Gebühren zahlen oder den Nachweis von Einsparungen / deren Fehlen in der Abrechnung verbergen. Es ist wichtig, ein Unternehmen zu finden, das eine detaillierte, aber umfassende Liste seiner Ergebnisse erstellt und Ihnen nur einen Prozentsatz der Einsparungen berechnet, die Sie erzielen. Durch die Suche nach einem Unternehmen, das eine Gewinnbeteiligung berechnet, wird das Risiko beseitigt, für Einsparungen bei der Telefonrechnungsprüfung zu zahlen, die Sie nicht erhalten, oder für Rückerstattungen, die Sie nicht erhalten. Es besteht kein Risiko, dass mehr in Rechnung gestellt wird, als Sie in Zukunft sparen, da Sie erst bezahlen, nachdem Sie den monatlichen Sparbeleg erhalten haben. Suchen Sie nach einer Telefonrechnungsprüfungsfirma, die jeden Monat eine Prüfung durchführt, um Einsparungen und Rechnungsgenauigkeit nachzuweisen, damit Sie wissen, dass Sie das bekommen, wofür Sie bezahlen.

In jedem Unternehmen ist es wichtig, nach Einsparungsmöglichkeiten zu suchen, und in einer zunehmend von der Telekommunikation abhängigen Welt ist es von unschätzbarem Wert, Daten- und Telefondienste mit dem Schutz und der Sicherheit zu erweitern, die Telekommunikations-Know-how bieten kann.

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